การกำหนดแผนกลยุทธ์แผนกบัญชีการเงินและการกำหนด KPI ( Strategy to Action Plan Acounting&KPIs)

การกำหนด Job Description  หมายถึง บทพรรณนางานเปรียบเสมือนป้ายชี้ทางการปฏิบัติงานของบุคลากรแต่ละตำแหน่ง ช่วยให้เราได้ทราบถึงภารกิจ หน้าที่ รวมทั้งช่วยกำหนดแนวทางในการพัฒนาและปรับปรุงงานอีกด้วย  เหมือนเรามีบ้าน 1 หลัง  ก็จะแบ่งเป็นห้องนอน ห้องรับแขก  ห้องครัว  แต่ละห้องก็จะมีเก้าอี้ใหญ่เล็กต่างกันออกไป  เปรียบกับโครงสร้างขององค์กรเช่นกัน เพื่อรองรับวิสัยทัศน์  พันธกิจ  ขององค์กรหน่วยงาน จากนั้นก็ต้องมาจัดบทบาท  ภารกิจของแต่ละคน ซึ่งก็ต้องให้ชัดเจนด้วย โดยเฉพาะแผนกบัญชีการเงินเพราะปัญหาที่พบบ่อยในการทำงาน  คือ

1.ไม่มีผลงานทั้งที่ทำงานมาก  กลับดึกแถมหอบงานมาทำต่อที่บ้านอีก

2.ทำทุกอย่างยกเว้นงานในหน้าที่ตัวเอง  ประเภทรู้ทุกเรื่องยกเว้นเรื่องตัวเอง

3.ความยากลำบากในการทำงาน  การประสานงาน การแก้ปัญหา  อำนาจการตัดสินใจ  รวมทั้งการพัฒนางาน

4.ขาดความไว้วางใจกันระหว่างหัวหน้างานกับลูกน้อง

5.ผลการประเมินมักไม่เป็นที่พอใจของของแต่ละฝ่าย

การกำหนดดัชนีความสำเร็จของงาน (Key Performance indicators : KPIs)

KPIs  เป็นเครื่องมือที่ใช้วัดหรือประเมินผลการดำเนินงานในด้านต่างๆ  ชององค์กร ซึ่งสามารถแสดงในรูปของตัวเลขหรืออัตราส่วน  เพื่อวัดหรือสะท้อนประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรหรือหน่วยงานต่างๆ  ประโยชน์ของ KPIs มีดังนี้

• ทราบถึงศักยภาพในการบริหารงาน
• เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์กับเป้าหมาย
• เพื่อทบทวนและตั้งเป้าหมาย
• เพื่อทราบจุดอ่อนหรือจุดที่ควรปรับปรุงขององค์กร

การกำหนดแผนกลยุทธ์ (Strategy  to Action Plan)

ในแต่ละปีจะต้องมีการกำหนดแผนกลยุทธ์  เพื่อรองรับวิสัยทัศน์ นโยบายของผู้บริหารหรือเจ้าขององค์กร  ซึ่งฝ่ายต่างๆ จะต้องกำหนดแผนกลยุทธ์  เพื่อให้บรรลุเป้าหมายซึ่งเป็นผลกำไรและผลสำเร็จขององค์กรนั้น  ฝ่ายบัญชีการเงินก็เช่นกันก็ต้องมีการกำหนดแผนกลยุทธ์ด้วยเหมือนกัน  ในโอกาสเริ่มต้นปี จึงได้นำตัวอย่างการกำหนดแผนกลยุทธ์ของแผนกบัญชีการเงินมาทำดู หวังว่าจะมีประโยชน์บ้างไม่มากก็น้อยนะคะ

ตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT Matrix

ตัวอย่าง การกำหนดแผนกลยุทธ์

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกำหนดแผนดำเนินงานและปรับปรุงคุณภาพงานแผนกบัญชีการเงิน (file EXCEL)

ดาวน์โหลด ตัวอย่างการจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบบัญชีการเงิน (อัตรากำลัง)

 แบบฟอร์ม swot

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง

การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบัญชี 

การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบแผนกการเงิน