มาจัดทำบัญชีแบบง่ายๆ กันเถอะ

 มาจัดทำบัญชีแบบง่ายๆ กันเถอะ   

               หลายคนในห้องนี้อาจจะพึ่งเริ่มทำธุรกิจส่วนตัว   มีคำแนะนำจากกรูรูผู้มีประสบการณ์ ท่านบอกว่าถ้าจะทำกิจการให้ประสบความสำเร็จ  ควรแยกกระเป๋า หมายถึง ควรแยกบัญชีส่วนตัว กับ บัญชีที่ทำธุรกิจ  วางระบบให้ตัวเองแต่เนิ่นๆ  จะได้ไม่ปวดหัวเมื่อเวลาผ่านไปแล้ว   และถ้าจำเป็นต้องเอาทุนส่วนตัวมาลง  ก็ให้บันทึกว่ายืมเงินเจ้าของกิจการ   เมื่อมีกำไร  ก็ให้รีบคืนโดยเร็ว จะช่วยให้มีวินัยทางการเงิน  และให้นำเงินรายได้จากการขายโอนเข้าบัญชีทุกวัน  และถอนเท่าที่จะนำมาลงทุน  บัญชีธนาคารของกิจการควรฝากเข้าบัญชีธนาคารเดียว  จะทำให้ควบคุมเงินสดรับที่จะนำไปลงทุนได้ง่าย  บันทึกทุกอย่างในกิจกรรมในแบบฟอร์มcash flow (บันทึกรายรับรายจ่าย)  มีให้ดาวน์โหลดด้านล่างนี้ค่ะ  การเก็บข้อมูลทางตัวเลขสามารถนำไปใช้ประโยชน์เพื่อให้สามารถวัดผลได้  มีตัววัดบางตัวที่อาจเก็บข้อมูลได้ยาก  เพราะไม่อยู่ในระบบบัญชีปกติ นั่นก็คือ ความพึงพอใจของลูกค้า  ต้องหมั่นสังเกต  พูดคุย  และเก็บข้อมูล เพื่อนำไปปรับปรุง

                เมื่อเราซื้อสินค้า / บริการ  มาเพื่อขาย สิ่งที่ต้องขอจากร้านค้า  (เพื่อทำแฟ้มรายจ่าย)  คือ

–          ถ้าซื้อจากบุคคลธรรมดา              ให้ขอสำเนาบัตรประชาชน

–          ถ้าซื้อจากร้านค้า(ไม่มีvat)            ให้ขอบิลและนามบัตรร้าน (ถ้าไม่มีขอสำเนาบัตรประชาชน)

–          ถ้าซื้อจากบริษัทฯ(นิติบุคคล)         ให้ขอใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

      ตัวอย่างหน้า cash flow

                เมื่อเราขายสินค้า / บริการ   สิ่งที่ต้องเก็บ (เพื่อทำแฟ้มรายรับ)  คือ

–          สำเนาบิลที่กิจการให้กับลูกค้า

–          สำเนาใบนำฝากเงินเข้าธนาคาร

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่นี่

cashflow (บันทึกรายรับรายจ่าย)

ฟอร์มทำสต๊อคการ์ดสินค้า

      ฟอร์มทำต้นทุน,

ฟอร์มบันทึกข้อมูลผัก

ฟร์อมที่จำเป็นต้องใช้ในระบบทำบัญชี

สูตรการเขียนใบสั่งซื้อสินค้า

สูตรการตั้งราคาสินค้า_เพิ่มราคาเพื่อรับกับราคาที่จะลด

สูตรการสร้างใบแจ้งหนี้และใบส่งของ

ฟอรืมงบต้นทุนผลิต