ทำอย่างไร ถ้ากิจการที่ไม่มีผู้ทำบัญชี

                เห็นส่งข้อความเข้ามาหลายๆ คนทำกิจการเล็กๆ ทำเอง  ขายเอง  ทำบัญชีเอง (รวบรวมเอกสารส่งให้สำนักงานบัญชี)  ยังไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรก่อนหลัง   สำหรับทุกคำถาม  ขอสรุปให้ในบทความนี้เลยนะคะ ต้องทำความเข้าใจก่อนนะคะว่า ถ้าเจ้าของกิจการไม่ได้จบปริญญาตรีบัญชี และไม่ได้ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชี ก็ไม่สามารถเซ็นผู้ทำบัญชีได้นะคะสรุปกรณีถ้าเปิดบริษัท  แต่หากคิดจะทำบัญชีเอง โดยไม่อยากจ้างพนักงานบัญชี ลองพิจารณาว่า การเริ่มต้นธุรกิจหลายคนมี ความเชี่ยวชาญในธุรกิจนั้น  แต่บางคนยังขาดความรู้เรื่องการจัดทำบัญชี ที่อาจทำให้เกิดปัญหาหลายอย่างตามมา   เพราะหากเจ้าของกิจการไม่มีความรู้เรื่องบัญชีและคิดทำบัญชีเองอาจปวดหัวภาย หลังเพราะจะเจอแต่กับการที่มีแต่รายได้  แต่หาค่าใช้จ่ายมาลงบัญชีให้ถูกต้องตามประมวลรัษฏากร หรืออาจมีค่าใช้จ่ายนั้นก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามอีกเป็นเหตุให้เสียภาษี สูงอีก  เพราะสาเหตุนี้จึงเป็นข้อสรุปว่าทำไมควรจ้างสำนักงานบัญชีเป็นผู้ทำบัญชีและ ผู้สอบบัญชีให้ 

1. ถ้าเจ้าของกิจการ จบปริญญาตรีทางบัญชี ก็ไปขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อเป็นผู้เซ็นผู้ทำบัญชีเอง

2. ถ้าไม่ได้จบปริญญาตรีทางบัญชี ก็รับพนักงานที่จบปริญญาตรีทางบัญชี เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ  การเลือกผู้ทำบัญชีที่ดีและมีประสบการณ์จะสามารถช่วยเจ้าของกิจการในการวางระบบบัญชีที่เหมาะสม การวางแผนภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย  รวมถึงการบันทึกบัญชี  การรายงานผลทางการเงิน  เป็นต้น

3. เจ้าของกิจการไม่ได้เรียนทางด้านบัญชีมา ควรจ้างสำนักงานบัญชีเป็นผู้ทำบัญชีให้   โดยเจ้าของกิจการเก็บรวมเอกสารส่งให้แล้วแต่จะตกลงนัดหมายกัน

4. การเซ็นต์เป็นผู้ทำบัญชีเอง ต้องเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด จะต้องได้รับการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชี

ตัวอย่างระบบงานบัญชี

กรณีถ้ากิจการจะทำบัญชีเอง โดยไม่จ้างสำนักงานบัญชี  สามาถเลือกทำได้ดังนี้

           แบบที่ 1  ถ้าเซ็นต์เป็นผู้ทำบัญชีเอง  หาก จบปริญญาตรีทางบัญชี  แล้วก็ติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อจ้างผู้สอบบัญชีเซ็นต์ออกงบการเงิน

           แบบที่ 2  รับพนักงานที่จบปริญญาตรีทางบัญชี เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ แล้วก็ติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อจ้างผู้สอบบัญชีเซ็นต์ออกงบการเงิน

          งานที่ต้องทำประจำ  (ตามนี้เลยค่ะ การจัดตำแหน่งหน้าที่รับผิดชอบฝ่ายบัญชี)

งานหลักที่ต้องส่งสรรพากร

1. ภาษีที่เกิดขึ้นประจำเดือน  ยื่นแบบ/จัดทำและนำส่งภาษีรายเดือน  เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1,ภงด.3,ภงด.53) และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)

2. ภาษีที่ต้องยื่นประจำครึ่งปี / ประจำปี

                2.1 ยื่นแบบ ภ.ง.ด.51 สำหรับเสียภาษีครึ่งปี       ภายใน 2 เดือน นับจากสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีครึ่งปี

                2.2 ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 สำหรับเสียภาษีประจำปี  ภายใน   150 วัน (5 เดิอน) นับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี  ทั้งนี้จะต้องมีรายงานการตรวจสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและงบการเงินประจำปี แนบไปด้วย)

                2.3 ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1ก   ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป   (เป็นแบบเกี่ยวกับการจ่ายเงินได้ตามมาตรา 40(1)(2) )

         3.จัดทำ Stock สินค้า เพื่อเป็นหลักฐาน

 แล้วถ้าเราจ้างสำนักงานบัญชี  เขาจะทำส่วนไหนให้เรา ก็ขึ้นอยู่กับตกลงกัน  ตัวอย่างเช่น

       – บันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้นทั้งหมด (จัดทำสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภททุกเล่มตาม พรบ.การบัญชีที่กำหนด)

       – จัดทำและนำส่งภาษีรายเดือน  เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1,ภงด.3,ภงด.53) และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)   ถ้าทำเองได้ก็ตัดข้อนี้ออก  ถ้าทำเองก็ดูตัวอย่างจากในบทความก่อนหน้านี้ค่ะ  

        – จัดทำและนำส่งภาษีครึ่งปี (ภงด.50,ภงด.51)

        – จัดทำและนำส่ง เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ถ้ามี)  (ภงด.1ก)

ตัวอย่างเอกสารที่จะต้องเตรียมให้สำนักงานบัญชี 

        1.ใบสำคัญจ่ายพร้อมเอกสารแนบ 

        2.ใบสำคัญรับเงินพร้อมเอกสารแนบพร้อมPay-in-slip 

        3.ต้นฉบับหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกหักไว้  (รับจากลูกค้า)

        4.สำเนาหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่หักผู้อื่น  (ทำ ภงด.3,53)

        5.เนาใบกำกับภาษีขาย

        6.ต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ

        7.สรุปรายการเช็คจ่าย / เงินสดย่อย /ทะเบียนคุมเงินสดย่อน

        8.ใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยพร้อมเอกสารแนบ

        9.ใบสรุปรายการเช็ครับ

       10.ทะเบียนจ่ายเงินเดือน   เพื่อให้สำนักงานบัญชีทำ ภงด.1 ,ประกันสังคม

       11.ทะเบียนคุมเช็คจ่าย

       12.Bank Statement  ของทุกธนาคาร

       13.รายละเอียดสินค้าคงเหลือ

       14.เอกสารอื่นๆ  (ถ้ามี)

 ดาวโหลด

ตัวอย่างแบบฟอร์มสำหรับเก็บข้อมูลตัวเลขทางบัญชี

ตัวอย่างรายการที่ต้องทำในระบบงานบัญชี