เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีมีอะไรบ้าง

ใกล้ถึงรอบบัญชีใหม่แล้ว  เรามาเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลักษณะธุรกิจ ที่จะต้องจัดเก็บและผู้ทำบัญชี/ผู้สอบบัญขีจะเรียกดูกันเถอะ

1. หนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท
2. ภพ.01
3. ภพ.09
4. ภพ.20
5. บอจ.5 (กรณีเป็นบริษัท)
6. ทะเบียนทรัพย์สิน
7. งบการเงินของปีก่อน
8. สัญญาต่าง ๆ  เช่น สัญญาจ้างเหมางาน , สัญญาเช่าซื้อ  เป็นต้น
9. ภงด.50 / ภงด.51

แฟ้มงานที่ต้องจัดทำ

แฟ้มงานภาษี

–  ภงด.1   พร้อมแนบแบบรายงาน   (แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามมาตรา 52 และ มาตรา 59 กรณีหักภาษีตามมาตรา 50(1)  สำหรับเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1)(2) แห่งประมวลรัษฏากร

–  ภงด.3    พร้อมแนบแบบรายงาน

–  ภงด.53   พร้อมแนบแบบรายงาน

–  ภพ.30     พร้อมแนบแบบรายงาน

–  ต้นฉบับหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกหัก (ได้รับจากลูกค้า)

–  สำเนาหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่หักผู้อื่น (เพื่อนำส่ง  ภงด.3.53)

–  สำเนาใบกำกับภาษีขาย

–  ต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ

แฟ้มประกันสังคม / เงินเดือน

–  แบบรายการแสดงการนำส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)  + แนบแบบ

–  กองทุนทดแทน

–  ทะเบียนจ่ายเงินเดือน  (เพื่อนำส่ง ภงด.1 ,ประกันสังคม)

 

 

 

แฟ้มแยกประเภท  พร้อมสรุปปะหน้า

–  แยกประเภท  เช็คค้างจ่าย

–  แยกประเภท เช็ครับล่วงหน้า /

–  แยกประเภท  ลูกหนี้คงค้าง

–  แยกประเภท  เจ้าหนี้คงค้าง

–  แยกประเภท  เช็คจ่ายล่วงหน้า

–  แยกประเภท  เช็ครับคงค้าง

–  แยกประเภท  เช็คจ่ายคงเหลือ

–  แยกประเภท  Bank / statement

–  แยกประเภท  เงินสดย่อย

–  แยกประเภท เจ้าหนี้ / ลูกหนี้  เงินกู้ยืม

–  แยกประเภท  เงินประกันผลงานค้างรับ

–  แยกประเภท  ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

 แฟ้มรายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขาย

–  ใบกำกับภาษีซื้อ  และรายงานภาษีซื้อในแต่ละเดือน

–  ใบกำกับภาษีขาย และรายงานภาษีขายในแต่ละเดือน

แฟ้มใบสำคัญรับและใบสำคัญจ่าย

–  ใบสำคัญจ่ายพร้อมเอกสารแนบ  (PV)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

–  ใบสำคัญรับพร้อมเอกสารแนบ    (RV)

 

 

 

 

 

–  ใบสำคัญเงินสดย่อยพร้อมเอกสารแนบ (PC)

 

 

 

 

 

เบิกเงินสดย่อย

–  ใบแจ้งหนี้ (ที่เจ้าหนี้มาวางบิล)    (AP)

 

 

 

 

 

–  ใบแจ้งหนี้ (ที่เรียกเก็บเงินกับลูกค้า)   (AR)

 

 

 

 

 

–  ทะเบียนคุมเช็ค

–  สรุปรายการเช็คจ่าย / เงินสดจ่าย

–  สรุปรายการเช็ครับ / เงินสดรับ / สำเนาใบนำฝาก (pay in)

แฟ้มเอกสารอื่นๆ

–  Bank Statement ของทุกธนาคาร

–  รายละเอียดสินค้าคงเหลือ

–  ใบสั่งซื้อ

–  ใบรับสินค้า/พัสดุ

–  ใบเบิกสินค้า/พัสดุ

–  ใบคืนสินค้า/พัสดุ

–  หนังสืออก/หนังสือเข้า

ฟอร์มไว้บันทึก  cashflow