เอกสารทางระบบบัญชีสำหรับงานก่อสร้าง

          เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น  มาทบทวนเอกสารทางบัญชีในงานก่อสร้าง  ว่าจะต้องจัดทำและจัดเก็บเอกสารอะไรบ้าง  ดังนี้ค่ะ

 สมุดบัญชี  เป็นสมุดที่ใช้บันทึกรายการที่มีการรับ-จ่ายเงิน

1. สมุดรายวันจ่าย

2. สมุดรายวันเงินสดจ่าย

3. สมุดรายวันซื้อ

4. สมุดรายวันขาย

5. สมุดรายวันทั่วไป

6. สมุดรายวันแยกประเภท

-ฝ่ายบุคคล  รายงานเงินเดือนประจำเดือน

-บัญชีเจ้าหนี้ 

-บัญชีลูกหนี้

-บัญชีต้นทุน

 สมุดทะเบียน ใช้บันทึกรายการต่างๆ ที่ต้องมีการควบคุมการทำงานในระบบบัญชี

1. ทะเบียนเช็คจ่าย

2. ทะเบียนคุมลูกหนี้

3. ทะเบียนคุมเจ้าหนี้

4. ทะเบียนคุมสัญญาก่อสร้าง

5. ทะเบียนคุมวัสดุ

6. ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

 เอกสารทางระบบการเงิน

1. ใบเสร็จรับเงิน

2. ใบสำคัญรับเงิน

3. ใบสำคัญจ่าย

4. ใบบันทึกเงินสดย่อย

5. ใบขอเบิกเงินสดย่อย  

6. ใบสรุปขอเบิกชดเชยเงินสดย่อย

7. ใบเบิกเงินทดรองจ่าย

8. ใบเคลียร์เงินทดรองจ่าย

9. หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย

10. ใบนำฝาก,จัดทำรายงานการรับเงิน

11. รายงานการเงิน (Cash Flow)

12.  กระทบยอดเงินฝากธนาคาร  ( bank reconcile )

13. งานประกันภัยก่อสร้าง

14. งานค้ำประกันสัญญาก่อสร้าง

 

 เอกสารทางระบบการจัดซื้อสินค้าเพื่อผลิต

1. ใบขอซื้อ

2. ใบสั่งซื้อ

3. ใบตรวจรับสินค้า

4. ใบรับของ

5. ใบกำกับสินค้า (ได้รับพร้อมกับสินค้าจากผู้ขาย)

6. บันทึกบัตรสินค้า (Stock Card)

ตัวอย่างใบเบิกพัสดุ

ตัวอย่างใบคืนพัสดุ

ดาวโหลดฟอร์มเบิก-คืนพัสดุ

 เอกสารทางระบบการขาย

1. ใบสั่งซื้อ /สัญญาจ้าง  ที่ได้รับอนุมัติแล้ว

2. ใบขอเบิกเงินงวดงานก่อสร้าง / ใบแจ้งหนี้  

3. ใบส่งมอบงาน / เอกสารประกอบส่งมอบงาน

4. บันทึกบัตรสินค้า (เงินงวดที่เรียกเก็บ)

5. บันทึกสมุดรายวัน,บัญชีแยกประเภท

 เอกสารทางระบบผลิต

1. ต้นทุนมาตรฐาน (ตามประมาณการ)

2. ใบรับสินค้าเข้าคลัง (จากการสั่งซื้อตามประมาณการ เข้ารหัสงานโครงการที่กำหนดไว้)

3. ใบเบิกสินค้าเพื่อผลิต (ใบเบิกพัสดุ)

4. ใบคืนสินค้าที่เหลือจากผลิต ( ใบคืนพัสดุ)

5. ใบควบคุมสินค้าคงเหลือ

6. ใบรับและจ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต

7. ใบควบคุมต้นทุนการผลิต  (แผนการผลิต)

8. ใบควบคุมต้นทุนการรับจ้างผลิต (เปรียบเทียบกับประมาณการ)

9. ใบควบคุมงานระหว่างทำ 

10.  ใบขออนุมัติทำงานล่วงเวลา (แรงงาน)

 เอกสารอื่นๆ  

1. งานสัญญากับคู่สัญญาหลัก

2. ใบสั่งจ้างผู้รับเหมาผู้รับเหมาช่วง /สัญญาจ้างผู้รับเหมาช่วง

3. เอกสารแจ้งเริ่มงาน  หนังสือเข้า  หนังสือออก (ทุกเรื่องที่ประสานงานกับคู่สัญญา)  

4. เอกสารใบอนุญาตต่างๆ

5. เก็บข้อมูลงานก่อสร้าง  งานระหว่างทำ  และ งานที่ทำเสร็จ

เอกสารรายงานผู้บริหาร / ปิดบัญชีงาน

–      ปิดบัญชีงาน (ปิดJob)  เมื่อทำงานแล้วเสร็จแต่ละสัญญาแล้ว  จะต้องมีการปิดสรุปรายรับรายจ่ายของโครงการนั้นๆ  นำส่งฝ่ายบริหาร เพื่อนำไป ประเมินผลงาน    

–      เก็บเอกสาร พิมพ์แยกประเภท  จัดเก็บเข้าเล่ม