วงจรบัญชีสำหรับกิจการก่อสร้าง (ตอน3)

วงจรบัญชีสำหรับกิจการก่อสร้าง  (ตอน3)

ก่อนเข้าเรื่องการบันทึกบัญชี  เรามาตรวจสอบกันว่าเปิดแฟ้มเก็บเอกสารครบหรือยัง นอกเหนือจากตอน2 ทีนี้มาสำรวจของส่วนบัญชีกัน

1 แฟ้มเก็บข้อมูลงานสนามก่อสร้าง ไว้เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างทั้งหมด แยกเก็บ 1 สัญญา 1 แฟ้ม

2 แฟ้ม สมุดรายวันซื้อ

3 แฟ้ม สมุดรายวันขาย

4 แฟ้ม สมุดรายวันรับ

5 แฟ้ม สมุดรายวันจ่าย

6 แฟ้ม สมุดรายวันทั่วไป

6 แฟ้ม ใบสั่งซื้อสินค้า

7 แฟ้ม ใบรับสินค้า

8 แฟ้ม ภาษีซื้อ (เอาไว้ทำ ภ.พ.30)

9 แฟ้ม ภาษีขาย (เอาไว้ทำ ภ.พ.30)

10 แฟ้ม สำเนาภาษีขาย (เก็บไว้)

11 แฟ้ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ได้รับจากผู้ว่าจ้าง (ได้รับตอนรับเงินนั่นแหละ)

12 แฟ้มใบหักเงินประกันผลงาน (เก็บต้นฉบับ) เพื่อไปขอคืนเมื่อครบกำหนดขอคืนเงิน

การบันทึกบัญชีบัญชีเกี่ยวกับงานก่อสร้างตามวิธีอัตราส่วนของงานที่ทำเสร็จ   หมายถึง การบันทึกต้นทุนค่าก่อสร้างที่เกิดขึ้นตั้งแต่เริ่มก่อสร้างจนก่อสร้างเสร็จ และกำไรหรือขาดทุนขั้นต้นแต่ละงวดบัญชีเข้าบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง ซึ่งจัดอยู่ในบัญชีหมวดสินทรัพย์ บันทึกสะสมยอดไว้จนงานเสร็จตามสัญญา และบันทึกบัญชีงานระหว่างก่อสร้างที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว เป็นเงินงวดเรียกเก็บด้วยจำนวนเงินที่กิจการออกบิลเรียกเก็บเงินจากผู้ว่าจ้าง จนกระทั่งงานเสร็จสิ้นส่งมอบเรียบร้อย กิจการต้องโอนปิดบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง  เมื่อเปิดเผยข้อมูลหรือบันทึกบัญชีจะต้องเข้าเงื่อนไขต่อไปนี้

1 จำนวนรายได้ค่าก่อสร้างที่รับรู้เป็นรายได้ในระหว่างงวด

2 มีข้อมูลหรือวิธีที่ใช้ในการกำหนดขั้นตอนความสำเร็จของงานระหว่างก่อสร้าง เพื่อกำหนดรายได้ค่าก่อสร้างที่รับรู้เป็นรายได้ระหว่างงวด

3 จำนวนรวมของต้นทุนที่เกิดขึ้นและกำไรที่รับรู้ (หักด้วยขาดทุนที่รับรู้) จนถึงปัจจุบัน

4 จำนวนเงินรับล่วงหน้า (ในบางสัญญาอาจได้รับก่อนเริ่มปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกัน)

5 จำนวนเงินประกันผลงาน หมายถึง เงินงวดที่เรียกเก็บยังไม่ได้รับชำระ (ในบางสัญญาจะมีระบุเรื่องเงินประกันผลงานที่จะถูกหักไว้จนกว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุไว้เกี่ยวกับการจ่ายเงินในสัญญา และเมื่อครบกำหนดแล้วอาจต้องมีการแก้ไขข้อบกพร่องของงานก่อสร้างให้แล้วเสร็จก่อน)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีสมุดรายวันซื้อ          

เดบิต งรส.ค่าทราย                               รหัสงาน                  xx

เดบิต ภาษีซื้อ                                                                       xx

เครดิต เจ้าหนี้การค้าในประเทศ                                                          xx

คำอธิบาย  ซื้อสินค้าจาก บริษัท xx จำกัด / ค่าทราย

ปล. งรส. คือ งานระหว่างก่อสร้าง

 

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีสมุดรายวันขาย

บันทึกเมื่อออกบิลเรียกเก็บค่างานก่อสร้าง

เดบิต  ลูกหนี้ก่อสร้าง                                            xx

เดบิต  ภาษีขายตั้งพัก                                           xx

เครดิต เงินงวดเรียกเก็บ       รหัสงาน                                                  xx

คำอธิบาย  เบิกค่างานงวดที่ 1  งาน…………สัญญาเลขที่…………….

 

 ตัวอย่างการบันทึกบัญชีสมุดรายวันรับ

เมื่อเก็บเงินค่างานก่อสร้างได้แล้วและถูกหักเงินประกันผลงาน

เดบิต เงินฝากธนาคาร…….                                                  xx

เดบิต  ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายใช้สิทธิ์ได้                                 xx

เดบิต  เงินประกันผลงานก่อสร้าง        รหัสงาน                  xx

เครดิต ลูกหนี้ก่อสร้าง                           รหัสงาน                                                  xx

คำอธิบาย  รับเงินค่างานงวดที่ 1  งาน………..สัญญาเลขที่…………….

หมายเหตุ  ภาษีขาย สามารถบันทึกตอนสิ้นเดือนก็ได้หากไม่บันทึกตอนรับเงิน

ตัวอย่าง

 ตัวอย่างการบันทึกบัญชีสมุดรายวันจ่าย

เมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าวัสดุก่อสร้าง,ค่าแรง,ค่าโสหุ้ย

เดบิต เจ้าหนี้การค้าในประเทศ                                           xx

เครดิต เงินฝากธนาคาร…..                                                                            xx

คำอธิบาย จ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ บริษัท xx จำกัด

 

เมื่อจ่ายเงินล่วงหน้าให้ผู้รับเหมาช่วง (ก่อนเริ่มงาน)

เดบิต เงินล่วงหน้า                     รหัสงาน              xx

เครดิต เงินฝากธนาคาร                                                       xx

คำอธิบาย  ผู้รับเหมา – นายเขียว เบิกเงินล่วงหน้า ค่างาน…สัญญา…รหัสงาน…

 

เมื่อจ่ายเงินค่างานก่อสร้างให้ผู้รับเหมาช่วง (ก่อนเริ่มงาน) และหักคืนเงินเบิกล่วงหน้า

เดบิต งานระหว่างก่อสร้าง         รหัสงาน           xx

เครดิต เงินล่วงหน้า                   รหัสงาน                            xx

เครดิต เงินฝากธนาคาร                                                      xx

คำอธิบาย  ผู้รับเหมา – นายเขียว เบิกค่างาน…สัญญา…รหัสงาน…

 

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีสมุดรายวันทั่วไป  

>> รับรู้รายได้ และ ต้นทุนค่าก่อสร้าง

เดบิต ต้นทุนค่าก่อสร้าง

เดบิตหรือเครดิต งานระหว่างก่อสร้าง (ผลต่าง)

เครดิต รายได้ค่าก่อสร้าง

>> ถ้าขาดทุนต้องรับรู้ผลขาดทุนเป็นค่าใช้จ่ายทันที

เดบิต ขาดทุนจากงานก่อสร้าง

เครดิต งานรหว่างก่อสร้าง

 

เมื่อปิดงานก่อสร้างเสร็จตามสัญญา

บันทึกบัญชี โอนปิดงาน โอนงานระหว่างทำเข้าหมวดต้นทุนก่อสร้าง  (ดึงจาก GL)

แล้วก็ อย่าลืมบันทึกโอนภาษีขาย กับ ภาษีซื้อ เพื่อยื่น ภ.พ.30 นะคะ