วิธีการบันทึกบัญชี เช่าซื้อรถยนต์ (Journal Leasing)

 

เมื่อทำธุรกิจไประยะหนึ่ง อาจพบภาวการณ์ขาดกระแสเงินสดหมุนเวียนในกิจการ หรือเพื่อขยายธุรกิจ  ผู้ประกอบการอาจเริ่มมองหาว่ามีทรัพย์สินอะไรบ้างที่จะสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้   ขณะขับรถยนต์ผ่านบริษัทลีสซิ่งฯ   ก็อาจปิ๊งไอเดีย คิดนำรถยนต์เข้าลีสซิ่งเปลี่ยนเป็นเงินสด   เมื่อเปลี่ยนทรัพย์สินเป็นเงินสดแล้ว  วิธีการทางบัญชีทำยังไงบ้างนะ เริ่มเลยดีกว่าค่ะ

บัญชีรายการเช่าซื้อ

รถยนต์กระบะ ราคาทุน  300,000  บาท  บริษัทลีสซิ่งฯ   ตกลงจ่ายในราคาเช่าซื้อ  260,000  บาท (ก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)  อัตราดอกเบี้ยที่ชำระ 35,100  บาท (รอตัดบัญชี )   รวมเงินค่าเช่าซื้อทั้งสิ้น  (260,000 + 35,100) = 295,100  บาท   จำนวนผ่อน 36 งวด  งวดที่ 1-35  (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)  ชำระงวดละ 8,772  บาท  งวดสุดท้ายชำระ  8,737.03  บาท  สรุปผลรวมค่างวด  315,757.03  บาท  เริ่มชำระงวดแรก  20 เมษายน 2556

ขั้นตอนการบันทึกบัญชี

1. เจ้าของรถออกบิลขาย ลงวันที่ 20 มีนาคม  2556  (ใบกำกับภาษีขาย/ใบเสร็จรับเงิน)  จำนวนเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม  278,200  บาท  (เพื่อรับเงินจากบริษัทลีสซิ่งฯ)  คิดค่าเสื่อมราคา ณ วันที่ขาย (ปล.คิดค่าเสื่อมราคาอย่าลืมบวก 1)

ตัวอย่างคิดค่าเสื่อมราคา  (ดาวน์โหลดตารางที่นี่)

บันทึกบัญชีตอนรับเงิน  แนบสำเนาใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (ต้นฉบับมอบให้ผู้ให้เช่า)

 

 

2.  วันที่ทำสัญญา (22 มีนาคม 2556 ) เอกสารที่เราจะได้รับจากผู้ให้เช่าซื้อคือ หนังสือสัญญาเช่าซื้อ  ให้บันทึกบัญชีดังนี้

 

3. วันที่เริ่มผ่อนชำระค่างวด เริ่มชำระงวดแรก 20 เมษายน 2556  (จะต้องบันทึกดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดด้วย) เตรียมจัดทำตารางผ่อนชำระแนบกับใบสำคัญจ่าย พร้อมใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่รับจากผู้ให้เช่าซื้อ

บันทึกบัญชี

ตัวอย่างตารางผ่อนชำระ

 

เช่าซื้อและลีสซิ่ง คืออะไร 

เช่าซื้อ    มีลักษณะคล้ายกับการซื้อสินค้าเงินผ่อน แต่ต่างกันตรงที่ กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินนั้นยังไม่เป็นของเราจนกว่าจะชำระครบ  จะมีการทำสัญญาระหว่างเรากับผู้ให้เช่าซื้อว่าจะมีการผ่อนชำระเป็นงวดๆ  ตามจำนวนเงินและระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งระหว่างผ่อนชำระเราสามารถนำสินค้าหรือทรัพย์สินนั้นมาใช้งานก่อน  โดยที่เรายังไม่ได้เป็นเจ้าของ  เช่น  เช่าซื้อรถยนต์   จักรยานยนต์  เป็นต้น

ลิสซิ่ง    มีลักษณะคล้ายกับสัญญาเช่าซื้อ คือเราต้องชำระเงินค่าเช่าเป็นงวดๆ ตามจำนวนเงินและเวลาที่กำหนดในสัญญาเช่า  ต่างกันตรงที่เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า เราสามารถเลือกได้ว่าจะซื้อ ต่อสัญญาเช่า หรือว่าส่งคืนทรัพย์สินให้กับผู้ให้เช่า ผู้รับบริการส่วนใหญ่จะเป็นบริษัทหรือนิติบุคคลที่ต้องการเช่าทรัพย์สินที่มีราคาแพง เช่น เครื่องจักร  รถยนต์ หรือเช่าเทคโนโลยีที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว  เช่น คอมพิวเตอร์ เป็นต้น

 

ดาวโหลดตารางคิดค่าเสื่อมยานพาหนะ และตารางผ่อนชำระรถยนต์