การกำหนดหน้าที่และขั้นตอนทำงานสำหรับธุรกิจก่อสร้าง ส่งมอบงาน วางบิล เก็บเงิน (จบ)
จากบทความที่แล้วได้พูดถึงการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ และขั้นตอนการเบิกจ่ายพัสดุ บทความนี้จะมาถึงขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการจัดการงานก่อสร้างนั่นก็คือส่งมอบงานวางบิล เก็บเงิน ปิดจ๊อบงาน
การตรวจสอบงานและส่งมอบงาน
การตรวจสอบงานและส่งมอบงาน เป็นกระบวนการสุดท้าย ที่บริษัทฯ จะส่งมอบงานแก่ลูกค้าภายหลังที่ได้ทำงานตามสัญญาจ้างเสร็จ กระบวนการจะประกอบไปด้วยการเตรียมการทดสอบระบบ ตรวจสอบข้อบกพร่องของงาน การแก้ไขข้อบกพร่อง และการส่งมอบงานขั้นสุดท้าย
ลำดับ
|
ขั้นตอนการทำงาน |
แบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ |
ผู้ปฏิบัติ |
1 |
เมื่องานก่อสร้างในสนามแล้วเสร็จ ให้ผู้จัดการสนามแจ้งไปยังวิศวกรโครงการเพื่อเตรียมการทดสอบระบบ |
– แบบฟอร์ม-ใบแจ้งทดสอบระบบ |
ผู้จัดการสนาม |
2 |
ทำการทดสอบระบบ ตามกรรมวิธีที่ระบุไว้ในข้อกำหนดงาน พร้อมทำการแก้ไขหากพบจุดบกพร่อง |
แบบฟอร์มใบรายงานผลการทดสอบระบบต้นฉบับ – ผู้ว่าจ้างสำเนา – หน่วยงาน |
ผู้จัดการสนาม |
3 |
วิศวกรโครงการและผู้จัดการสนาม ร่วมทำการตรวจสอบงานเบื้องต้น เพื่อดูความสมบรูณ์และข้อบกพร่องของงาน และทำการปรับปรุงในเบื้องต้นก่อน พร้อมทั้งแจ้งให้ฝ่ายก่อสร้างทราบ |
– |
วิศวกร |
4 |
เมื่อพร้อม ให้วิศวกรโครงการแจ้งแก่ผู้ว่าจ้างหรือตัวแทนหรือกรรมการตรวจรับงานทราบ |
หนังสือแจ้งงานเสร็จ |
ฝ่ายก่อสร้าง |
5 |
ผู้ว่าจ้างหรือตัวแทนหรือกรรมการตรวจรับงาน ตรวจสอบความสมบรูณ์ของงาน โดยอาจใบตรวจสอบงาน เพื่อระบุงานที่ต้องปรับปรุงแก้ไข |
ใบตรวจสอบงาน |
ผู้ว่าจ้างโดยผู้คุมงานหรือนายตรวจ |
6 |
ทำการแก้ไขงานตามรายการและแจ้งผู้คุมงานทราบและตรวจรับ |
ใบตรวจสอบงาน |
-ผู้จัดการสนาม-วิศวกร |
7 |
ผู้ว่าจ้างออกหนังสือรับรองทำงานแล้วเสร็จให้แก่บริษัทฯ เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้ปฏิบัติงานตามสัญญาแล้วเสร็จและส่งมอบวิศวกรโครงการจะต้องแนบหนังสือฯ พร้อมใบรับรองผลทดสอบให้แก่แผนกบัญชีและการเงินเพื่อ
|
หนังสือรับรองการทำงานแล้วเสร็จ |
-วิศวกร-ฝ่ายก่อสร้าง |
8 |
แจ้งปิดงาน และแผนกบัญชีคำนวณค่าใช้จ่ายโครงการ |
-แบบฟอร์ม-ใบสรุปค่างานสุดท้าย |
-วิศวกร-ฝ่ายบัญชีการเงิน |